„Alles neu macht der Mai.“ Gemeint ist der Mai 2018, genauer der 25. Mai 2018. Ab diesem Datum werden europaweit die Weichen im Datenschutzrecht neu gestellt. Denn dann tritt die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in ganz Europa unmittelbar in Kraft. Sie gilt dann sofort auch für Vereine verbindlich.

Auszug aus der Vereinssatzung zum Thema Datenschutz

§24
Datenschutz

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß dieser Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung.

Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummern sowie E-Mail Adresse, Geburtsdatum.

Wir geben die personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind Dienstleistungspartner, die zur Geschäftsabwicklung diese Daten benötigen wie Banken für den Einzug von Lastschriften, Briefdruckerei, Paket- und Briefzusteller und die netzwerkbezogenen Vereinsverwaltungssoftware.

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn und soweit der Verein hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder zur Geltendmachung und Durchsetzung unserer Rechte und Forderungen erforderlich ist

Als Mitglied des Landessportbundes ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Alter und Vereinsmitgliedsnummer. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmittglieder), werden die vollständige Adresse mit Telefonnummer und E-Mail Adresse, sowie ihre Funktion im Verein weiter gegeben.

Der Vorstand veröffentlicht personenbezogene Daten und Fotos bei besonderen Ereignissen im Vereinsleben, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Turnieren sowie Feierlichkeiten auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung in den Medien. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen eine solche Veröffentlichung seiner Daten vorbringen. In diesem Fall unterbleibt in Bezug auf dieses Mitglied eine weitere Veröffentlichung mit Ausnahme von Ergebnissen aus Ligaspielen und Vereinsturnierergebnissen.

Zur Wahrnehmung der satzungsgemäßen Rechte gewährt der Vorstand gegen die schriftliche Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, Einsicht in das Mitgliederverzeichnis.

Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §34, §35), sowie die ab 25.05.2018 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.

Die Satzung in der jetzigen, abgeänderten Form wurde in der Mitgliederversammlung am 22.Februar 2016 beschlossen und in das Vereinsregister des Amtsgerichtes Siegen unter der Nr. 874 eingetragen.

Wunsch auf Auskunft seiner Daten und deren Verarbeitung können unter dieser Adresse beantragt werden:

E-Mail: info(at)tve-dreis-tiefenbach.de